User- und Gruppenlaufwerk

Zur Speicherung von persönlichen und abteilungs-internen Daten gibt es User- bzw. Gruppen-Laufwerke. Der Vorteil dieser Netzlaufwerke ist, dass die Daten zentral auf Servern der Kunstuniversität Linz gespeichert werden und Backups durchgeführt werden. Auch beim Austausch des Arbeitsgerätes müssen die Daten vorab nicht mühsam gesichert werden, sondern es kann einfach und rasch wieder darauf zugegriffen werden.

Für den Zugriff nach folgender Anleitung vorgehen:
Verbindung User-/Gruppenlaufwerk einrichten

Windows-Pfad:
Gruppen-LW: \\s08gruppe03.nw-server.ufg.ac.at\daten
User-LW: \\s08user04.nw-server.ufg.ac.at\daten
( alt: \\gruppen.daten.ufg.ac.at\gruppendaten )

MacOS/Linux-Pfad:
Gruppen-LW: smb://s08gruppe03.nw-server.ufg.ac.at/daten
User-LW: smb://s08user04.nw-server.ufg.ac.at/daten
( alt: smb://gruppen.daten.ufg.ac.at/gruppendaten )

Diese Laufwerke sind nur innerhalb des Netzwerks der Kunstuni erreichbar, für weltweiten Zugriff steht "Filr" zur Verfügung (siehe unten).

OpenText Filr

Mit dem "Filr" bietet die Kunstuniversität Linz einen Cloud-Speicher (vgl. "Dropbox") an, um von überall auf die Daten der User- und Gruppenlaufwerke zugreifen zu können. Dadurch kann auch außerhalb der Kunstuniversität auf die Daten zugegriffen werden.

Über einen Webbrowser erfolgt der Zugriff auf die Benutzeroberfläche über die Adresse: https://filr-ng.kunstuni-linz.at
Anmeldung mit den UFGonline-Zugangsdaten (p-Personalnr. oder m-Matrikelnr. + Passwort).

Um auf die Daten über das lokale Dateisystem zugreifen zu können, kann ein Client (Desktop-Anwendung) installiert werden. Damit können die Inhalte direkt mit den Programmen am eigenen Rechner bearbeitet und synchronisiert werden. Der Client kann nach dem Login in der Benutzeroberfläche (siehe oben) heruntergeladen werden.  Die Server-URL ist gleich der obigen Adresse.

Weiters bietet "Filr" auch Möglichkeiten zur Zusammenarbeit von Teams: Dateien und Ordner freigeben (auch an externe Personen), Benachrichtigungen über Änderungen an Dateien einrichten, Dokumente gemeinsam bearbeiten, Upload-Möglichkeit anbieten usw.