Vorlage von Nachweisen
Folgende Nachweise sind bis spätestens 30 Tage nach Abschluss der Mobilität im International Office vorzulegen:
Nachweis über die im Gastland tatsächlich verbrachte physische Mobilität
- Aufenthaltsbestätigung (Download unter Formulare)
Nachweis über das hauptsächlich genutzte Verkehrsmittel
- Ehrenwörtliche Erklärung (Download unter Formulare)
Nachweise bei Bezug eines Top-Up für Studierende mit geringeren Chancen:
bei einer chronischen Krankheit:
- ärztliches Attest mit einem Nachweis über die entstehenden Mehrkosten im Vergleich zum Aufenthalt im Entsendeland (Österreich)
bei Behinderung:
- Behindertenpass (in Österreich ab einem Grad der Behinderung von mindestens 50% ausgestellt) oder Bescheid GdB unter 50% mit einem Nachweis über die entstehenden Mehrkosten im Vergleich zum Aufenthalt im Entsendeland
bei Mobilität mit Kind/ern:
- Geburtsurkunde, ggf. Nachweise über die Obsorge, Meldezettel oder sonstiger Nachweis über den Aufenthalt des Kindes/der Kinder im Gastland
- offizielle Dokumente wie z.B.: Schul- oder Kindergartenbesuchsbestätigung (im Original) oder
- Meldenachweis im Gastland (im Original) oder
- sonstiger Nachweis über den Aufenthalt des Kindes/der Kinder im Gastland (Zusammenhang mit Reisebelegen wie Boardingpässe, Tickets etc. im Original)
EU-Survey (Online-Report)
- automatisierte Einladung erfolgt per Email am Ende des Aufenthalts (SPAM Ordner checken)
Verpflichtender Report
- UFG-Report (Download unter Formulare) - anonyme Veröffentlichung siehe Report
Erst nach Erbringung der Nachweise sowie nach Abschluss des EU Survey erfolgt die Abrechnung des Mobilitätszuschusses.
Anerkennung
- Digitales Learning Agreement: bei „Automatic recognition“ nur das Transcript of Records an das Büro für Anerkennung per E-Mail senden
- Learning Agreement in Papierform: in der Studienabteilung/Büro für Anerkennung beantragen: Antragsformular
- Vorbereitung der Abschlussarbeit: Dokument "Bestätigung des Betreuers / Confirmation Supervisor" after the mobility im International Office abgeben (Dokument unter Formulare)
Praktika: Traineeship Agreement Teil "After the Mobility"
- Am Ende des Praktikums muss der Teil "After the Mobility" des Traineeship Agreements von dem/der Praktikumsgeber*in ausgefüllt, unterschrieben und gestempelt werden.
Diploma Supplement
Das Europass Diploma Supplement enthält detaillierte Angaben über den erworbenen Hochschulabschluss, siehe link
Der Auslandsaufenthalt wird darin vermerkt. Die Ausstellung des Diploma Supplements erfolgt nach Studienabschluss durch die Rechts- und Studienabteilung.
Zu beachten:
Auslandsbeihilfe der Stipendienstelle
Bezieher*innen einer Auslandsbeihilfe der Stipendienstelle (nur bei Studienaufenthalten) müssen ihren Auslandsaufenthalt abschließen.
IPS des Landes Oberösterreich
IPS Bezieher*innen müssen ihren Auslandsaufenhalt abschließen, siehe IPS Richtlinien
update 21.11.2024