Laut ArbeitnehmerInnenschutzgesetz (§§4, 5 und 7) ist die Kunstuniversität Linz dazu verpflichtet, die EpBA durchzuführen. Ziel ist, Sicherheit, Gesundheit und Arbeitsfähigkeit der MitarbeiterInnen zu erhalten und zu fördern sowie das Arbeitsumfeld und die Arbeitsplätze zu verbessern. Dazu werden die Bedingungen evaluiert, unter denen Arbeit stattfindet. Folgende Dimensionen werden erfasst:
- Belastungen durch Arbeitsaufgaben und Tätigkeiten (z.B. hohe körperliche und/oder geistige Belastung, hohe emotionale Belastung etwa durch den Umgang mit schwierigen KundInnen, Über- oder Unterforderung durch die Aufgaben)
- Belastungen durch das Organisationsklima (z.B. mangelnde Unterstützung durch die Führungskraft/KollegInnen, Benachteiligung/Nicht-Einbeziehen bestimmter Personengruppen, Informations- und Kommunikationsmängel, ungenügend Handlungsspielräume)
- Belastungen durch die Arbeitsumgebung (z.B. ungünstige Beleuchtung, Lärm, Platzmangel, mangelhafte Arbeitsplatzausstattung und Arbeitsmittel)
- Belastungen durch die Arbeitsabläufe und Arbeitsorganisation (z.B. Doppelarbeit, unklare Ziele/Zuständigkeiten, Rollenkonflikte, häufige Unterbrechungen, belastende Arbeitszeitgestaltung, fehlende Pausen, fehlende Information/Unterweisung)
Das Verfahren der EpBA sieht folgende Schritte vor:
- Erhebung potentieller Belastungen mittels Online-Fragebogen und/oder Workshops und/oder Gruppen- bzw. Einzelgesprächen
- Erhebung potentieller Belastungen durch eine Begehung der Arbeitsplätze
- Reflexion der Ergebnisse und Erarbeitung von Maßnahmenvorschlägen in Einzelgesprächen mit den AbteilungsleiterInnen
- Reflexion der Ergebnisse und Erarbeitung von Maßnahmenvorschlägen in der Steuerungsgruppe
- Erstellung bzw. Finalisierung von Maßnahmenblättern
- Interne Kommunikation der erhobenen Belastungen und abgeleiteten Maßnahmen
- Umsetzung der Maßnahmen
Details zur EpBA im Allgemeinen finden sich in der "Info-Präsentation zur EpBA" (siehe Downloads).
Ergebnisse der bisher durchgeführten EpBA im Verwaltungspersonal und im künstlerisch-wissenschaftlichen Personal an den Standorten Domgasse, Hauptplatz 6, Tabakfabrik Linz sowie am IFK. Internationales Forschungszentrum Kulturwissenschaften mit Standort Wien liegen im Qualitätsmanagement auf und sind dort für MitarbeiterInnen der jeweiligen Abteilung einsehbar.