INFORMATION

Aktuelle Informationen zum Coronavirus (COVID-19)

Letztes Update: 29. Juni 2020

For English version see below

Auf dieser Seite erhalten Sie einen Überblick über die Maßnahmen, die an der Kunstuniversität Linz getroffen wurden, um den Vorgaben der Bundesregierung zur Eindämmung der Ausbreitung des Coronavirus gerecht zu werden.

 

Regelungen in Bezug auf die Maskenpflicht in den Gebäuden der Kunstuniversität Linz

Die Maskenpflicht beim Betreten der Universität und in den Verkehrsflächen der Gebäude wurde aufgehoben; das Rektorat setzt auf die Eigenverantwortung aller Universitätsangehörigen und empfiehlt weiterhin das Tragen eines Mund-Nasen-Schutzes.

Für Risikogruppen sowie in Situationen bei denen der 1-Meter-Abstand nicht eingehalten werden kann, gilt weiterhin die Maskentragepflicht. Auch in Werkstätten, Laboren und Studios bleibt das verpflichtende Tragen eines Mund-Nasen-Schutzes wie bisher aufrecht, da diese Bereiche von mehreren Personen gleichzeitig bzw. nacheinander frequentiert werden und durch das gemeinsame Benützen von Geräten, das unmittelbare Reinigen und Desinfizieren von Oberflächen, Arbeitsplätzen und Geräten nicht gewährleistet werden kann.

 

Regelungen zum Universitätsbetrieb

Aufgrund der weiterhin positiven Entwicklung der Coronasituation in Österreich konnten wir den Zutritt zur Universität ab Mitte Juni ausweiten. An der bislang gepflegten Sorgfalt im Umgang mit der Infektionsgefahr wird weiterhin festgehalten.

Sämtliche Maßnahmen können nur vorbehaltlich der weiteren Entwicklungen sowie der weiteren Vorgaben der Bundesregierung gelten und müssen bei Bedarf an die aktuelle Situation angepasst werden.

 

Lehre

In der Zeit vom 29. Juni 2020 bis 24. Juli 2020 und vom 7. bis 30. September 2020 können in geringem Umfang jene Lehrveranstaltungen, die nicht in Distanzlehre abgehalten oder durch Distanzlehre substituiert werden können, in Präsenz abgehalten werden. Die maximale TeilnehmerInnenzahl ist auf 12 begrenzt. Die Lehrveranstaltungen müssen in ausreichend großen Räumlichkeiten abgehalten werden. Die für den Raum jeweils zulässige maximale Personenanzahl wird durch Aushänge an den Türen bekannt gemacht und ist unbedingt einzuhalten.

Lehrveranstaltungs- und Abschlussprüfungen
In diesem Semester sollen alle Prüfungen mittels Videoübertragung abgehalten werden. Bitte konsultieren sie das entsprechende Mitteilungsblatt, in dem die Bedingungen für das Abhalten von mündlichen Prüfungen mittels Videokonferenz festgehalten sind.

Wenn dies nicht möglich ist, können in Ausnahmefällen seit 15. Juni 2020 zusätzlich Präsenzprüfungen abgehalten werden, wenn gewährleistet ist, dass sie in ausreichend großen Räumen stattfinden, in denen maximal 8 Personen anwesend sein dürfen.

Auch während der Zulassungsprüfungen können sich gleichzeitig max. 8 Personen in einem ausreichend großen Raum befinden.

Von Montag, den 27. Juli 2020 bis Freitag, den 4. September 2020 sollen keine Prüfungen abgehalten werden.

Alle beschriebenen Vorgaben zur Distanzlehre und den Prüfungen mittels Videoübertragung gelten bis zum 30. September 2020 und können ausschließlich aufgrund eines erneuten Ansteigens der Coronafallzahlen verlängert werden.

Werkstätten, Labore und Studios (mit Leitungspersonal, siehe Liste als pdf)

Es können maximal 3 Studierende in einer Werkstatt arbeiten, wenn sie größer als 40 m² ist und maximal 5 Studierende in einer Werkstatt arbeiten, wenn sie mindestens 60 m² groß ist.

Es erfolgt eine Registrierung beim Betreten und Verlassen der Universitätsgebäude am Empfang.

Während des Aufenthalts in den Werkstätten, Labors und Studios ist ein Mund-Nasen-Schutz zu tragen.

Ateliers und Arbeitsräume für Studierende (ohne Leitungspersonal)

Es können maximal 3 Studierende die Atelier- bzw. Arbeitsräume ohne Terminvereinbarung nutzen, wenn die Atelier- und Arbeitsräume größer als 40 m² sind und maximal 5 Studierende in einem Atelier oder Arbeitsraum arbeiten, wenn der Raum mindestens 60 m² groß ist.

Es erfolgt eine Registrierung beim Betreten und Verlassen der Universitätsgebäude am Empfang.

Die für den Raum jeweils zulässige maximale Personenanzahl wird durch Aushänge an den Türen bekannt gemacht und ist unbedingt einzuhalten.

 

Bibliothek

Die Universitätsbibliothek ist wieder geöffnet, allerdings bleiben Magazine, Arbeits- und Leseplätze weiterhin geschlossen, d.h. Literaturwünsche müssen weiterhin per Email an bibliothek.service@ufg.at gesendet werden. Sie erhalten eine Rückmeldung ab wann die Bücher für Sie bereitstehen und können diese dann innerhalb der Öffnungszeiten direkt in der Bibliothek abholen.

 

Universitätsverwaltung

Die Verwaltung ist seit 15. Juni 2020 wieder in den Büros vor Ort tätig. Die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten, steht vordergründig nur mehr Personen offen, die einer Risikogruppe angehören.

 

Zutritt zu den Universitätsgebäuden

Mit 29. Juni 2020 treten folgende Zutrittsregelungen zu den Universitätsgebäuden in Kraft:

 

• Für Studierende ist ein Zutritt MO bis SO von 9.00 bis 17.00 Uhr möglich, die Gebäude müssen jeweils bis 20.00 Uhr wieder verlassen werden. Der Einlass erfolgt SA und SO ausschließlich mit Zutrittskarte über den gesicherten Eingang.
• Für Gäste ist der Zutritt von MO bis FR von 9.00 bis 17.00 möglich.
  
  

Generell gilt für den Zutritt zu den Universitätsgebäuden:

 

• Für den Zutritt zu den Universitätsgebäuden ist keine Voranmeldung mehr nötig.
• Für den Aufenthalt in den Universitätsgebäuden gilt weiterhin das Einhalten der allgemeinen Hygienemaßnahmen (regelmäßig Händewaschen, Flächen desinfizieren, Lüften, den Sicherheitsabstand wahren, Türen offenhalten…).
• Für Besprechungen und Meetings bleibt die Abhaltung per Videokonferenz oder Telefon weiterhin der Regelfall. Parteienverkehr ist nach wie vor nur mit vorheriger Terminvereinbarung möglich. Nur in begründeten Ausnahmefällen und wenn die Einhaltung der allgemeinen Hygienemaßnahmen und Abstandsregeln gewährleistet ist, kann von diesen Regelungen abgegangen werden.
• Bei Zusammenkünften sind die Gruppengrößen zu beachten und die allgemeinen Hygienemaßnahmen und Abstandsregeln einzuhalten.

Für Fragen jeglicher Art stehen wir Ihnen weiterhin telefonisch unter +43 (0)732 7898 0 sowie per e-Mail unter kontakt@ufg.at zur Verfügung.

Allgemeine Hygieneempfehlungen, Kontaktangaben sowie weitere nützliche Informationen finden Sie hier.

Erlass des Studienbeitrags aufgrund sozialer Härtefälle im Zusammenhang mit der COVID-19- Krise (siehe Mitteilungsblatt Nr. 29_2019/20)
Sozial bedürftige Studierende, welche im Zusammenhang mit der COVID-19 Krise durch Kündigung seitens des Arbeitgebers ein vorher zumindest sechs Monate aufrechtes Arbeitsverhältnis im Rahmen einer geringfügigen Beschäftigung nicht mehr ausüben können und auch keinen Anspruch auf Arbeitslosenunterstützung haben, können auf Antrag im Sommersemester 2020 von der Entrichtung eines etwaigen Studienbeitrag befreit werden bzw. kann ihnen auf Antrag der Studienbeitrag zurückerstattet werden. Anträge können per E-Mail bis 30. Juni 2020 im Wege der Rechts- und Studienabteilung (studien.office@ufg.at) eingebracht werden.

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Veranstaltungen

Bis 31. August 2020 finden an der Kunstuniversität Linz keine Veranstaltungen statt. Bereits geplante Veranstaltungen werden abgesagt oder, wo es möglich und sinnvoll ist, verschoben. Eine Liste der betroffenen Veranstaltungen können Sie hier als PDF downloaden. Die Montagsvorträge am IFK werden ab Mai als Streaming angeboten.

 

Exkursionen

Bis 30. September 2020 finden keine Exkursionen statt, sie sind abgesagt. Für das Wintersemester 2020/21 können Exkursionen im September 2020 neu beantragt werden.

 

Dienstreisen

Die Untersagung von Dienstreisen ist aufgehoben.

 

Erasmus+ Aufenthalte

Für den Abbruch, die Unterbrechung oder die Verschiebung eines Erasmus+ Aufenthalts erhalten betroffene Studierende im International Office eine einzelfallbezogene und auf die Vorgaben des OeAD abgestimmte Unterstützung. Für geplante Erasmus+ Aufenthalte gilt die dringende Empfehlung, diese nicht anzutreten.

 

Notfalltopf für Studierende

Für Studierende, die im Zuge der Coronakrise in eine wirtschaftliche Notsituation geraten, steht der ÖH-Härtetopf unter oeh.sozialreferat@ufg.at zur Verfügung. Die Universität hat den Notfalltopf finanziell zusätzlich dotiert.

 

Krisenstab – Umstellung auf Video-Konferenzen

Der Krisenstab der Universität tagt regelmäßig. Seit 16. März 2020 in Video-Konferenzen. Wenn Sie direkten Kontakt aufnehmen möchten schreiben Sie bitte an krisenstab@ufg.at.

 

 

Catalogue of measures adopted by the rectorate concerning the corona crisis

Regulation concerning mouth and nose protection

As you have learned from last week’s newsletter and the internal mailing list (‘Im Gespräch bleiben’), access to university buildings does not require the wearing of mouth and nose protection anymore. However, we rely on the self-responsibility of all university members and recommend that you continue to wear face masks.

For at-risk groups and situations where a 1-metre-distance cannot be kept, mouth and nose protection remains compulsory. The same applies to workshops, labs and studios. Since these rooms and their equipment are used by several people at the same time or one after another, immediate cleaning and disinfection of surfaces, workspaces and machines cannot be guaranteed: You are required to wear a face mask.

 

Regulations concerning university life

Due to the continuous improvement regarding the coronavirus situation in Austria, we are able to further expand access to university buildings. We must continue to exercise utmost care concerning the risk of infection.

All these measures can only take effect if further developments and government provisions allow it. They may be adapted to the current situation as necessary, which can include further relaxations, but also restrictions.

 

Classes

From 29.06.2020 to 24.07.2020 and from 07.09.2020 to 30.09.2020, classes which cannot be held remotely can take place as face-to-face sessions - on a small scale. Attendance is limited to 12 participants. Classroom size must be sufficient for the number of participants. The maximum number of persons allowed in a room is displayed on each respective door. You are strictly required to follow these regulations.

Examinations
For the entire semester, all examinations should be held via video conferencing. Please consult the relevant newsletter (only in german) stating the conditions for oral examinations. If an oral examination is not possible: Since 15 June 2020, personally attended examinations are allowed in exceptional cases – if they take place in sufficiently large rooms and no more than 8 persons attend. The maximum number of 8 attendants (in a sufficiently large room) also applies to admission examinations. From Monday, 27.07.2020, until Friday, 04.09.2020, there should be no examinations.

All provisions concerning distance learning and examinations via video conferencing remain in effect until 30 September 2020 and may only be extended if coronavirus infection numbers start to increase again.

Workshops, labs and studios (with management staff, list as PDF)
Max. 3 students may use a workshop at the same time, provided the room is larger than 40 m². Maximum number for workshops comprising 60 m² or more is 5. You must sign in and out at university reception. You are required to wear mouth and nose protection in the workshops, labs and studios at all times.

Studios and workspaces for students (without management staff)
Max. 3 students may use a studio or work room without prior reservation, provided the room is larger than 40 m². Maximum number for rooms comprising 60 m² or more is 5. You are required to sign in and out at university reception. The maximum number of persons allowed in a room is displayed on each respective door. You are strictly required to follow these regulations.

 

Library

The Library is open again, but magazines, work and reading areas will remain closed, i.e. literature requests must still be sent by email to bibliothek.service@ufg.at. You will receive a confirmation as to when the books will be available and you can then pick them up directly from the library within the opening hours.

 

University administration

Starting 15 June 2020, management staff working at the university offices will be the general rule again. Employees should work from home in exceptional cases only - e.g. if they belong to an at-risk group.

 

Controlled admission to university buildings

From 29 June 2020, the following regulations for access to university buildings apply:

 

• Students are granted access Mon-Sun, 9.00-17.00, and must leave the premises before 20.00. Access on Saturdays and Sundays requires an access card for the secured entrance.
• Guests can access university buildings Mon-Sun, 9.00-17.00.
  
  

General access rules:

 

• Access does not require prior appointment anymore.
• General hygiene measures continue to apply. (Wash hands regularly, disinfect surfaces, ventilate rooms, keep a safe distance, keep doors open etc.)
• As a rule, meetings should continue to be held via video conferencing or telephone. Personal meetings still require prior appointment. These regulations may be relaxed in exceptional, duly justified cases only – in compliance with general hygiene measures and keeping of a safe distance.
• Please ensure appropriate group size in case of gatherings - follow general hygiene measures and keep the required distance.

If you have any questions, please contact us via telephone (+43 (0)732 7898 0) or e-mail (kontakt@ufg.at).

General hygiene recommendations, contact details and other useful information can be found here.

Remission of university fees due to economic hardship related to the COVID-19 crisis (see newsletter No. 29_2019/20, only in german)
Students in need may apply for remission or reimbursement of the tuition fees for the summer semester 2020. Conditions: They have been dismissed from their minor employment (geringfügige Beschäftigung) of at least 6 months due to the COVID-19 crisis and are not entitled to unemployment benefits. Please submit applications to the Legal Department and Study Administration (studien.office@ufg.at) by 30 June 2020.

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Events

No events will take place at the University of Art and Design Linz until 31 August 2020. Events which have already been scheduled are cancelled or, if possible and appropriate, postponed. Attached you can find a list of the events concerned (only in German). Starting May, the Monday lectures at IFK will be offered as video streams.

 

Excursions

All excursions are cancelled until 30 September 2020. Reapplications for excursions in the winter term 2020/21 can be made in September 2020.

 

Business trips

The ban on business trips is lifted.

 

Erasmus+ placements

In case of interruption or postponement of an Erasmus+ placement, the students concerned receive support from the International Office on a case-by-case basis (according to OeAD specifications). If you have been planning an Erasmus+ stay, we strongly recommend that you cancel your plans.

 

Emergency fund for students

Students facing economic hardship because of the corona crisis can access the ÖH emergency fund (oeh.sozialreferat@ufg.at). The university endows the fund with additional financial resources.

 

Crisis committee - video conferences

The university’s crisis committee meets regularly. Since 16 March 2020, meetings are held via video conferencing. If you wish to contact us directly, please send an e-mail to krisenstab@ufg.at.