JOB

Sekretär*in für das Rektoratsbüro der Kunstuniversität Linz

Die Kunstuniversität Linz ist mit 1.400 Studierenden aus 60 Ländern eine international agierende Universität mit modernster Rauminfrastruktur im Zentrum der Stadt. Sie agiert im dynamischen Spannungsfeld von freier, künstlerischer und angewandter, wirtschaftsorientierter Gestaltung sowie Forschung. Dabei stehen Interaktivität, Digitalisierung, Nachhaltigkeit sowie interdisziplinäres, praxisorientiertes Arbeiten im Mittelpunkt. Das Studienangebot umfasst 12 Bachelorstudien, 14 Masterstudien, 1 Diplomstudium sowie PhD-Programm, welche an den vier Instituten Bildende Kunst und Kulturwissenschaften, Kunst und Bildung (Lehramtsfächer), Medien sowie Raum und Design angeboten werden.   Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort im Ausmaß von 40 Stunden/Woche eine/einen Sekretär*in für das Büro der Vizerektorinnen für Forschung und für Kunst/Lehre. Entsprechend dem Kollektivvertrag für Arbeitnehmer*innen der Universitäten beträgt das Mindestgehalt 14 x jährlich) € 2.709,60 Brutto/Monat (Verwendungsgruppe III b, Grundstufe). Für die Einstufung in die Regelstufe können Zeiten von tätigkeitsbezogenen Vorerfahrungen berücksichtigt werden.
Tätigkeitsbereich

• professionelle Organisation der Büros der Vizerektorin für Forschung und des Büros der Vizerektorin für Kunst und Lehre
• Termin- und Reisemanagement, telefonische und schriftliche Korrespondenz
• zielgerichtete Priorisierung von Anliegen, Informationen und Prozessen
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen (Präsenz und Online)
• eigenständige Aufbereitung und Erstellung von Präsentations- und Informationsunterlag

Ihr Profil

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Praxis und Erfahrung im gehobenen Office Management
• sehr gute Umgangsformen und organisatorische Fähigkeiten
• gute Allgemeinbildung und hohe Lernbereitschaft
• hohes Maß an Belastbarkeit und Flexibilität
• selbstständige Arbeitsweise, kommunikationsstarke und teamfähige Persönlichkeit
• perfekte Deutschkenntnisse, solide Englischkenntnisse in Wort und Schrift und sicherer, effizienter Umgang mit allen gängigen EDV-Programmen (Excel, PowerPoint, Word), SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Gender- und Diversitätskompetenz

Was wir bieten

• Teil eines gut eingespielten Teams
• Vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Eigenständiges Arbeiten und Handlungsspielraum bei der Arbeitserfüllung
• Gleitzeit und weitgehend flexible Arbeitszeitgestaltung
• Internes Weiterbildungsangebot und Zuschuss bei externen Weiterbildungen
• nach erfolgter Einschulungsphase Home Office nach Vereinbarung möglich
• Betreuungsangebot (stundenweise) für Kinder von 15 Monaten bis 3 Jahren
• Hausinterne Cafeteria
• Zentrale Lage und sehr gute öffentliche Erreichbarkeit
• Diverse Uni-Events und Veranstaltungen

Die Kunstuniversität Linz betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit und Diversität. Sie strebt eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen, künstlerischen und allgemeinen Universitätspersonal, insbesondere in Leitungsfunktionen an und ersucht daher qualifizierte Frauen ausdrücklich um Bewerbung. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen bevorzugt aufgenommen. Bewerbungen von Menschen mit Migrationserfahrung und/oder -hintergrund und Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht. Die Bewerber*innen haben keinen Anspruch auf Abgeltung aufgelaufener Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind. Schriftliche Bewerbungen senden Sie bitte bis spätestens 20. April 2023 in digitaler Form an ufg.bewerbung701@kunstuni-linz.at. Bei Fragen zur Stellenausschreibung wenden Sie sich bitte an die
E-Mail-Adresse personalabteilung@kunstuni-linz.at. Mag.^a Brigitte Hütter, MSc
Rektorin